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公司办公室搬家如何才能把损失降到最小

编辑:上海公兴搬家搬场服务有限公司  时间:2012/05/17  字号:
摘要:公司办公室搬家如何才能把损失降到最小
随着企业的发展,业务的扩张,许多中小企业呈现“一年一小变、三年一大变”的情况,特别是草创阶段的企业,原有的员工很少,但随着公司的发展壮大,公司人员拼命增加,原有的办公空间显得局促,会议室更是远远不能满足需要,给日常工作带来较大不便,寻找新的办公室成了他们唯一的选择。
  公司搬家正在成为一个新的命题,是值得许多企业老板或HR主管深思的问题?
  作为中小企业的搬家,原本很正常的事,但偶有不慎就会打击员工的积极性,让员工对公司产生不良意见和情绪,甚至影响对公司业务的发展。这并不是耸人听闻,且听我分析当前的市场实际面临的情况。
  公司搬家,别让您的员工怨声载道
  起初,作为普通的中小企业,对原有的办公空间选择可能并非很考究,选择方式也较为简单,一是租金合理,二是交通便利。很多企业在创业阶段,因为更多的考虑成本问题,甚至都“蜗居”在一般的居民楼里,都没有去选择写字楼,从形象上并未过多考虑。
  为此,当公司发展壮大面临新的“搬家”问题的时候,问题开始出现?
  从笔者的了解中,目前在一些新公司搬家中最常遇见的问题:
  1、 公司搬家,选址缺乏合理性,上下班交通太不方便;
  2、 公司周围缺乏一定的配套设施,如餐馆等;
  3、 急于促成的搬家,对装修等环节把控不好,装修味道大,影响员工健康;
  4、 ……
  这些都是笔者及身边的朋友曾经经历过的事实,最令人难以接受的就是,公司曾经在搬家过程中,装修留下的巨大味道,让整个办公室都怨声载道,在公司待上十分钟,就一定开始头昏,员工为解决问题,不得不集体在网上购买了口罩。也就是在这段时间,企业内很多的员工都不愿意在办公室待着,近半个月时间里,很多只要有借口不在岗的员工,都选择了在茶楼办公,一些小型的公司会议都选择在了茶楼和咖啡馆。
  还有一些公司选址新的办公区域,因为一些新区还未完全开发,租金等都非常便宜,而办公空间的选择就更大,虽然给企业经理留出了单人的办公室,但却无法避免员工上班大面积迟到的现象,因为交通不便,公交线路很少,不少员工上班都必须转乘公交才能到达公司。
  还有一个无可避免的问题是,这样选址的企业,员工中午就餐的问题无法解决,人性化一点的企业可能考虑聘请厨师解决员工中午就餐的问题,而很多现实的情况是,许多这样的企业员工不得不选择在一些非常脏乱差的地方解决午餐,甚至不得不和建筑工人“抢盒饭”。
  真正的关怀员工,需要企业用心考虑
  公司搬家了,一切都将变得相当陌生。当经理层的人们开着自己的汽车穿梭在大街小巷,通过GPS寻找哪条是最佳路线,可以充分避免早晚高峰的时候,可曾想到你的员工正在追赶着公交车,而为了上班不迟到,不得不被挤得前胸贴后背,跟相片一样!你可曾想到你的员工因为定点班车的问题,不得不早起两三个小时,甚至在车上解决自己的早餐,另外顺便睡个“回笼觉”?
  其实,作为企业能带给员工真正人性关怀,或许只是给他们选择一个合适的写字楼,好的写字楼,已经能够帮助我们解决掉很大一部分问题。
  比如交通问题,现在一些新的写字楼都是围绕轻轨站修建,因为紧邻轻轨站,交通方便快捷,这就能让员工避免堵车的辛苦,同时,轻轨几乎很少发生延误,时间也能够合理分配,早上还能够多睡半小时。
  电梯更是一个非常关键的问题,作为许多在解放碑和江北俩牛B高楼办公的同仁而言,别提有多少心酸血泪了!而作为低楼层的写字楼观音桥某大厦,就非常受到员工的青睐,因为只有楼层低,电梯压力小,几乎从来都没堵过。当然,我们要抛开它空调冷热不均和停车难的问题。
  当然,作为普通员工,对配套的关注也实属必然,必定要解决午餐等现实的问题。在这里,笔者经过长时间的观察和踩盘,还真有这样靠谱的写字楼推荐给老板们。
  首先这是一个邻轻轨3号线汽博站仅80米左右的写字楼,楼层低至11层楼,并且配备14部电梯,可以很好的避免等电梯与打挤的情况,朋友开玩笑说,哪怕停电,14部电梯都不能用,就算跑到11楼也花不了多少时间,比迟到扣全勤奖金要合算得多。
  作为配套,该写字楼更有不错的解决方案,因为必定是未来成熟的商务区域,拥有全能型的商务配套设施,对于解决吃饭只是一个小小的问题。
  此外,该写字楼还拥有23个空中花园,10000平米中央生态花园,14000平米运动公园,不仅能让员工有一个良好的办公场所,同时也能够提供足够的空间让员工与自然亲近,得到很好的休息,真正实现劳逸结合。这个项目就是线外新境界,在稀声一年之后,重新回到了市场面前。
  现在看来,公司搬家的事情,似乎变简单了。
  作为一个中小企业,为公司选择一个新的办公空间,其实只需要多动动脑筋,不单纯地从楼价、租金等角度去考虑,而忽略了写字楼本身的配套设施,多站在员工的立场去考虑问题,去实实在在地帮助员工解决上下班交通不便、等电梯等一系列实际问题,自然就能够将公司“搬家”的问题处理的相当妥帖,不仅能够提高员工的归属感,还能增强员工对公司的忠诚度。如此两全其美的事情仅仅需要我们改变一个企业的出发点。
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